Срочный трудовой договор в обязательном порядке заключается. Временный трудовой договор

27.06.2021

Затрагиваются практические вопросы, связанные со случаями и причинами заключения срочного договора. Указываются особенности заключения срочного трудового договора, на что особенно стоит обратить внимание: на какой срок можно заключить соглашение, как обстоит дело с испытательным сроком. Будут перечислены права и обязанности сторон и даны ссылки на законодательные акты.

Общая информация

Срочный контракт — это трудовой договор на определенный срок , в отличие от бессрочного.

Определение договора содержится в статье 58-й Трудового Кодекса .

Сторонами соглашения выступают работодатель и работник.

Важнейшим отличием от бессрочного контракта является конечная дата, после которой трудовые взаимоотношения автоматически прекращаются.

Максимальный срок для данного соглашения составляет 5 лет . Тем не менее, договор можно продлить по необходимости.

Стоит учитывать, что многоразовое перезаключение срочного контракта с одинаковой трудовой функцией служит основанием для установления бессрочных трудовых взаимоотношений . В подобных случаях сотрудник вправе обращаться в суд с просьбой изменить контракт на бессрочный.

Срочный трудовой договор может заключаться в том случае, если заключение бессрочного договора является невозможным. В отличие от «обычного» договора, в соглашении присутствует два дополнительных обязательных условия.

Когда заключается срочный трудовой договор, в обязательном порядке необходимо указывать причину , почему выбран временный контракт. Если работодатель невнимательно отнесется к пункту, и причины не будут указаны (или указаны некорректно), работник может обратиться в суд .

Суд будет вправе изменить договор со срочного на бессрочный, а также наказать работодателя денежным штрафом. Второе условие — срочный трудовой договор должен быть заключен с датой окончания.

Случаи

С кем можно заключить срочный трудовой договор?

Основания для заключения срочного трудового договора предусмотрены в статье 59-й ТК РФ .

Срочный трудовой договор заключается в случаях когда:

  1. Выполнение временных работ (сроком менее 2 месяцев);
  2. Срочный трудовой договор заключается когда проводятся сезонные работы. Из-за природных условий работа может осуществляться лишь в определенный период (сезон);
  3. Деловые заграничные поездки — сотрудника отправляют с конкретным поручением, на этот срок заключают срочный контракт;
  4. Проводится устранение последствий аварий и катастроф;
  5. Когда характер работ отличается от основного направления предприятия — например, монтаж оборудования, выполнение ремонта помещения для туристической фирмы;
  6. Временная работа положена лицам, проходящим обучение по очной форме;
  7. Общественные работы;
  8. Срочный трудовой договор может быть заключен с творческими работниками. В понятие входят СМИ, театры, цирки, кинематография. Полный перечень содержится в Постановлении Правительства N252;
  9. Временные работы, на которые безработного может направить центр занятости;
  10. Срочный трудовой договор заключается с лицами осуществляющими трудовую деятельность в рамках стажировки/профессионального обучения.

Трудовое законодательство предусматривает и другие случаи, но главным ориентиром все равно служит проектный характер работы . Под этим понимают, объём работ определен (выполнение определенной работы) и можно обоснованно установить конечную дату.

Можно ли заключать срочный трудовой договор с пенсионером?

Отдельно стоит сказать про пенсионеров. работодатель допускает серьезную ошибку. Пенсионный возраст сам по себе не дает никаких оснований для заключения такого соглашения.

Подтверждение этому можно найти в решении Конституционного Суда N378 . Тем не менее, есть некоторые категории лиц, которым по медицинским причинам разрешена лишь временная работа.

Порядок заключения

Как заключить срочный трудовой договор с работником?

Исходя из перечня случаев и причин, содержащихся в ТК, можно приступать к оформлению соглашения.

Помимо обычных разделов и пунктов, выделяют два обязательных условия заключения срочного трудового договора:

  1. Причина заключения срочного трудового договора.
  2. Срок действия, определяемый датой или другим способом.

До прекращения трудовых взаимоотношений договор хранят так же как и остальные контракты .

Для удобства все срочные контракты можно хранить в отдельной папке. Впрочем, каждый кадровик сам выбирает способы структурирования бумаг. После увольнения временный трудовой договор передается в архив предприятия.

Чтобы правильно составить договор, нужно учесть еще несколько моментов, разберем, о чём идет речь.

Продолжительность

Порядок прекращения контракта регулирует . Имеет смысл указывать не только общий срок действия соглашения, но также и конечную дату (если возможно).

Это поможет избежать спорных ситуаций в будущем . Но в некоторых случаях дата окончания зависит от определенного события. Например, выход сотрудницы из декретного отпуска. В таких случаях конечную дату можно связать с событием — возвращением сотрудницы из декретного отпуска.

После наступления установленной даты или события, происходит автоматическое прекращение соглашения . Если событие не наступило, то контракт может быть изменен на бессрочный . Например, в том случае, если работник (которого замещал нанимаемый) уволился. Максимальный срок действия договора составляет 5 лет .

Если работодатель заключит соглашение на срок более пяти лет, то высока вероятность, что суд может изменить договор на бессрочный.

Минимальный срок трудовым законодательством не установлен .

Для беременных женщин действует отдельный порядок прекращения контракта.

Работодателю надлежит продлить контракт до окончания беременности .

Женщине, в свою очередь, будет необходимо предоставить медицинскую справку. Подробней смотрите .

Испытательный срок

Краткосрочный трудовой договор с работником имеет особые правила, касающиеся испытательного срока. На сезонных работах испытательный срок не может превышать 2 недели .

Двухнедельный срок также установлен для всех работ до полугода. Для выполнения временных работ (со сроком менее 2 месяцев), испытательный срок не предусмотрен вовсе.

Заполнение формы

В форме срочного трудового договора необходимо заполнить две ячейки (с и по). Ячейка «с» отвечает за начало работы, ячейка «по» — соответственно, за дату окончания. Другим вариантом заполнения ячейки «по» является указание события, которое завершит рабочие отношения (выход из декретного отпуска и другие).

Сам факт «срочности» необходимо прописывать в разделе «Характер работы» и в общих положениях (самое начало документа). По соглашению сторон, договор подписывается.

Печать не является строго обязательным условием. Она лишь дополнительно подтверждает подлинность документа. Юридическую силу договор будет иметь и без печати.

Срочный трудовой договор с работником, обязательно должен быть составлен в двух экземплярах. Один полагается работодателю, второй получает сотрудник. Реквизиты документа определены нормами ГОСТ 6.30 .

В соглашении надлежит указывать/должно содержаться:

  1. Наименование работодателя.
  2. Вид/дата/номер документа, а также место его составления.
  3. Заголовки текста и сам текст (должен включать все сведения, предусмотренные ТК).
  4. Указание о приложениях.
  5. Подписи.
  6. Данные о внешнем согласовании.
  7. Визы согласования.
  8. Оттиск печати.
  9. Указание о заверении — только для копий контрактов.
  10. Идентификация электронной копии.
  11. Отметка получения сотрудником второго экземпляра.

Приложения к временному контракту добавляются в том же порядке, что и при бессрочном . также не имеет никаких отличий.

Приблизительная формулировка для соглашения:

  1. Трудовой договор является срочным, он заключается согласно 59-й статье ТК . Причиной выступает заграничная поездка сотрудника.
  2. Срок действия соглашения ограничивается сроком заграничной поездки.

Работодателям стоит обратить внимание, что при установлении срочных трудовых отношений, потенциальный выигрыш крайне мал . Сотрудникам со срочным договором положены все гарантии, а увольнение должно производиться в обычном порядке. Помимо этого, работодатель может быть наказан денежными штрафами за противозаконное оформление.

Если существует недоверие относительно кандидата, то стоит воспользоваться предусмотренными законодательством инструментами. Куда лучшим решением будет заключить обычный контракт с длительным испытательным сроком, чем пробовать увильнуть от предписаний ТК.

Образец заполнения срочного трудового договора с работником на временные работы:


Заключение

Срочный трудовой договор не заключается беспричинно, в законодательстве дан подробный перечень случаев и оснований, когда разрешается заключать данный вид договора.

Во всех остальных случаях лучше заключать бессрочный.

Отличий от обычного контракта у срочного всего два — причина и срок окончания .

Под причинами понимают обоснованное объяснение, почему работодателю необходим именно этот тип соглашения.

Для этого нужно точно знать объём работ . Список случаев, когда рекомендуется заключение временного трудового договора с работником, содержится в 59-й статье ТК . К ним относят деловые заграничные поездки, сезонные, временные (менее двух месяцев) и некоторые другие случаи.

Полезное видео

В данном видео подробно рассказывается том что такое срочный договор, в каких случаях может быть заключён? Перечислены основные причины оформления данного вида соглашения, а также нюансы продления и расторжения:

На территории РФ законодательно установлена необходимость заключения трудовых договоров при возникновении трудовых отношений между работником и работодателем.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Существует множество различных типов соглашений такого рода. Для каждого случая необходимо использовать соответствующий.

Нередко помимо стандартного применяется срочный трудовой договор. Важно помнить об обширно перечне некоторых ограничений, налагаемых на факт применения такого способа формализации трудовых отношений.

Все нюансы отражены в соответствующих разделах трудового законодательства. Основополагающим документом является именно Трудовой кодекс РФ.

Что нужно знать

В соответствии с трудовым законодательством страны устанавливается необходимость составления трудового договора между организацией и непосредственно работником.

Причем существует достаточно много нюансов, связанных с самим типов соглашения. В законодательстве обозначено несколько различных типов .

Применение определенных видов таких соглашений жестко регламентируется законодательством.

Наиболее важным моментом является именно продолжительность действия конкретного договора. Существует множество самых разных нюансов, связанных непосредственно с этим факторов.

Все типы трудовых договоров возможно будет разделить условно на две основные группы:

  • срочные;
  • бессрочные.

К основным вопросам, рассмотреть которые нужно заранее, относятся:

  • основные понятия;
  • какова его роль;
  • действующие нормативы.

Основные понятия

В первую очередь нужно разобраться с терминами, характеризующими сам тип данного договора. Под срочным подразумевается соглашение, длительность которого ограничена в течение времени.

Данный нормативно-правовой договор включает в себя следующие основные статьи на которые требуется ориентироваться:

Раскрывается само понятие данного типа соглашения
Статья налагает строгий запрет на применение труда заемного характера
Полный перечень пунктов, включение которых обязательно в такого вида соглашение
ст.№58 Определяется возможный срок действия
ст.№59 Раскрывается вопрос по поводу срочного трудового договора
Устанавливается строгий запрет на требование от работника выполнять работу, не имеющую отношение непосредственно к обязанностям, отраженным в трудовом соглашении

По возможности нужно будет также рассмотреть основания для прекращения трудовых отношений. Полный перечень таковых представлен в .

Данный раздел включает в себя следующее:

Полный перечень оснований, при обнаружении которых возможно будет прекратить трудовые отношения между организацией и наемным сотрудником
Как осуществляется прекращение в случае, если достигнуты определенные договоренности между сотрудником, а также предприятием
Устанавливается полный список всех оснований, при обнаружении которых возможно будет прекратить действия трудового договора ограниченного во времени
Ссылка на данную статью в трудовой делается если прекращение взаимоотношений между работником, работодателем осуществляется непосредственно по инициативе первого
Данная статья является наиболее важной, так как именно она устанавливает перечень оснований для прекращения трудовых отношений между работником, работодателем на основании наличия инициативы последнего
Регламентируется участие выборного органа в случае прекращения взаимоотношений трудового характера (подразумеваются профсоюзы, другое)
Устанавливается возможность прекращения трудовых отношений в случае наличия непреодолимых обстоятельств
На данном основании возможно осуществить увольнение в случае, если имеются серьезные нарушения заключенного между работником/работодателем трудового соглашения

Существует много разных нюансов, связанных с составлением такого типа договора. В первую очередь — далеко не со всеми сотрудниками допускается его заключать.

Существуют определенные категории работников трудовые отношения с которыми возможны только лишь на постоянной основе.

Срочный трудовой договор не допускается заключать со следующими лицами:

  • с пенсионерами;
  • несовершеннолетними;
  • беременными женщинами.

Цифра, которая обозначает максимальный срок длительности трудового соглашения, может быть различной. Обычно данного типа соглашения составляется не менее чем на 3 месяца.

Сам алгоритм оформления и сотрудника в таком случае является полностью стандартным.

Не допускается составлять такого типа соглашение с целью избежать исполнения перед работником обязательств работодателем.

На какой срок заключается срочный трудовой договор при приеме на работу

Сам процесс составления соглашения должен осуществляться в соответствии с законодательством.

В противном случае договор может быть попросту признан недействительным или же переквалифицирован в соглашение другого вида.

Видео: трудовой и подряда договора, разница в чем

Основные вопросы, рассмотреть которые нужно будет при оформлении срочного договора, включают в себя следующее:

  • порядок составления соглашения;
  • по общему правилу;
  • если срок превышает положенный;
  • образец документов.

Порядок составления соглашения

Фактически сам по себе сочный трудовой договор отличается от безвременного только лишь наличие жестко установленного срока по поводу его длительности.

В остальном же он полностью стандартный. Обычно трудовое соглашение между работником и работодателем, заключаемый на территории РФ, включает в себя следующие основные разделы:

  • порядковый номер документа;
  • дата и место заключения трудового соглашения;
  • наименование работодателя в лице;
  • фамилия, имя и отчество самого будущего сотрудника;
  • общие положения, а также предмет договора;
  • права и обязанности работника;
  • права и обязанности работодателя;
  • режим труда, отдыха;
  • условия оплаты труда;
  • условия труда, а также характер работы, гарантии и всевозможные компенсации;
  • другие условия.

В нижней части документа обязательно указываются реквизиты работодателя, а также работника.

Само соглашение во всех без исключения случаях заключается не менее чем в двух экземплярах. Один остается у работодателя, второй передается на руки работнику.

По общему правилу

По общему правилу работодатель обязан уведомить своего работника о прекращении действия данного соглашения не менее, чем за 3 дня. Причем делается это только лишь в письменной форме.

Исключением является лишь ситуация когда договор соответствующего типа заключен на время отсутствия конкретного работника.

В таком случае данного типа соглашение прекращается сразу же после выхода на работу основного сотрудника.

Если же после окончания действия трудового договора срочного типа работник продолжает выполнять свои обязанности, то такое соглашение будет признано бессрочным.

Существует множество прецедентов подобного рода. По возможности стоит заранее ознакомиться со всеми нюансами, судебной практикой по этому поводу.

Если срок превышает положенный

В случае со срочным трудовым соглашением обязательно обозначается срок его действия — причем для каждого случая он в обязательном порядке устанавливается в пределах определенной величины.

Она определяется законодательно. Но иногда случается, что данное правило нарушено. В таком случае возможно два варианта развития событий:

  • признание договора бессрочным в судебном порядке;
  • признание соглашения недействительным с выплатой соответствующей величины компенсации, а также наложением штрафа на организацию.

Образец документа

Компания может нанять сотрудников либо на постоянный срок, либо на строго ограниченный. В последнем случае подписывается срочный трудовой договор. В зависимости от обстоятельств конкретного найма и специфики работы организации срочный трудовой договор заключается либо с учетом поручаемой работы (ч. 1 ст. 59 ТК РФ), либо по взаимному согласию руководителя и сотрудника (ч. 2 ст. 59 ТК РФ).

Когда не нужно получать согласие сотрудника

Трудовой кодекс предусматривает отдельные категории сотрудников, которых можно нанять только на время, когда срочный трудовой договор заключается в обязательном порядке, иными словами, когда договор на неопределенный срок заключить нельзя.

Так, например, неправомерным будет прием не на срочный трудовой договор сотрудника, которому по состоянию здоровья разрешена только временная работа, или генерального директора, если учредительными документами компании предусмотрено, что трудовой договор с ним заключается на определенный период (ч. 1 ст. 275 ТК РФ).

Отсутствие согласия сотрудника в данном случае означает, что трудовой договор не будет заключен вовсе. Иными словами, если сотрудник не согласен на подписание временного договора, у компании не возникнет обязанности заключать бессрочный договор (как произойдет в случае подписания срочного трудового договора по соглашению сторон - см. далее).

Случаи, когда может быть заключен временный договор без согласия работника

Срочный трудовой договор заключается в случаях, когда либо специфика работы, либо условия ее осуществления не позволяют нанять сотрудника постоянно (ч. 1 ст. 59 ТК РФ). При этом в самом договоре в обязательном порядке указывается, на сколько заключается срочный трудовой договор. Максимальный срок договора - пять лет.

Список оснований для заключения временного договора открыт и может быть дополнен основаниями, которые будут в дальнейшем предусмотрены ТК РФ или другими законами.

На сегодняшний день это:

  • замена временно отсутствующего сотрудника (как правило, речь идет о декрете);
  • производство временных работ (не более двух месяцев);
  • работники-сезонники;
  • сотрудники, направляемые на работу за рубеж;
  • сотрудники, нанятые для нестандартных для организации работ (монтаж, реконструкция) или в случае временного расширения производства;
  • весь штат сотрудников, нанятых в компании, созданные на ограниченный период или для выполнения конкретной временной работы (проектная работа), в т.ч. если момент окончания работы заранее определить нельзя;
  • практиканты и стажеры;
  • замещение выборной должности;
  • работники, направленные службой занятости на временные (общественные) работы;
  • альтернативные гражданские служащие.

Соглашение сторон на срочный трудовой договор

Если не существует обстоятельств временного характера работы, которые оправдывали бы срочность трудовых отношений, сотрудник и его руководитель могут договориться о подписании срочного трудового договора - Трудовой кодекс обеспечивает такую возможность. Сделать это, впрочем, можно не всегда, а в строго определенных случаях (ч. 2 ст. 59 ТК РФ):

  • найм к субъекту малого предпринимательства (численность сотрудников - менее 35, а если речь идет о розничном и бытовом обслуживании - менее 20);
  • найм пенсионеров по возрасту или сотрудников, которым по состоянию здоровья разрешена только временная работа. Здесь нужно подчеркнуть, что речь идет именно о найме нового сотрудника, а не о работающем пенсионере по бессрочному трудовому договору. В последнем случае «переводить» его на срочный трудовой договор категорически нельзя, это незаконно;
  • найм сотрудника в район Крайнего севера, если предполагается его переезд;
  • найм сотрудников по конкурсу;
  • найм творческих работников (СМИ, цирки, театры и др.);
  • найм руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров компаний;
  • найм студентов-очников;
  • найм моряков;
  • найм совместителей;
  • найм сотрудников для предотвращения ЧП, аварий, эпидемий и других подобных событий, а также для устранения последствий этих событий, если они уже произошли.

Нюансы заключения временного договора по соглашению сторон

Основной момент, который нужно отслеживать при заключении срочного договора по соглашению сторон, - добровольность. Это означает, что и сотрудник, и его руководитель действительно предпочитают ограничить срок своих трудовых отношений и добровольно отказываются от бессрочного трудового договора.

Факт добровольности подтверждается подписями сторон на договоре, отдельное письменное соглашение на срочный трудовой договор подписывать не требуется.

В самом договоре необходимо подчеркнуть, что он является срочным, подтвердить это соответствующим основанием (например, тем, что работник обучается в ВУЗе на очном отделении). Необходимо убедиться в наличии у сотрудника подтверждающего документа (документ об обучении, пенсионное удостоверение и др.).

Оформление срочного трудового договора

Факт подписания договора нужно зафиксировать приказом (указать в нем основания для заключения именно временного договора), а в трудовую книжку кадровый работник должен внести запись о приеме на работу.

Срок договора должен быть в нем обязательно зафиксирован, иначе де-юре договор будет считаться бессрочным (ч. 3 ст. 58 ТК РФ). В этом случае прекратить его можно будет только по общим основаниям ТК РФ для срочных договоров (глава 13 ТК РФ).

В трудовой книжке, в отличие от приказа и договора, нельзя указывать на то, что сотрудник нанят в компанию временно - разрешения на это не дают ни Трудовой кодекс, ни Инструкция по заполнению трудовых книжек, ни Правила ведения и хранения трудовых книжек. В противном случае компания может быть привлечена к административной ответственности (

Сотрудники, с которыми заключатся срочные договора есть почти в любой компании. В статье рассмотрим подробно на каких основаниях можно заключать договора с такими сотрудниками и как правильно это сделать в 2020 году.

Основания заключения срочного трудового договора

Если трудовые отношения с сотрудником на неопределенный срок установить невозможно, с ним заключают срочный трудовой договор. К таким работникам относят тех, кто:

  • Трудится на временной, срочной или сезонной работе;
  • Направляется для работы за границу;
  • На работу принимается в такую организацию, которая создана на определенный срок;
  • Принимается для выполнения определенной работы и т.д.

Еще одним основанием для заключения срочного трудового договора является соглашение сторон, то есть инициатива работодателя и самого работника (Читайте также статью ⇒ ). Например, когда принимаемый сотрудник:

  • Пенсионер по возрасту;
  • Имеет медицинские показания, которые позволяют ему выполнять только временную работу;
  • Если для работы ему нужно переезжать в район Крайнего Севера или приравненные к нему;
  • Принимается для неотложных работ, таких как устранение аварий или катастроф;
  • Находится на дневной форме обучения;
  • Спортсмен или тренер;
  • Принимается для творческой работы;
  • Принимается для работы на малое предприятие, численность которого до 35 человек (либо 20, если предприятие занимается розничной торговлей или бытовым обслуживанием);
  • Будет работать в должности главбуха или руководителя;
  • Совместитель и др.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Трудовой договор с пенсионером

Оформить срочный договор с сотрудником, который вышел на пенсию уже работая в организации нельзя. За это организации грозит штраф.

Ответственность за нарушение условий заключения срочного трудового договора

Правила по оформлению срочного договора с сотрудником нарушать нельзя. Иначе организациям, должностным лицам организации и предпринимателям грозит штраф от трудовой инспекции.

  • 50 000 – 100 000 руб. – на организацию;
  • 10 000 – 20 000 руб. – на должностное лицо (например, директора);
  • 5000 – 10 000 руб. – на предпринимателя.

Такие штрафы грозят при нарушении законодательства однократно. Если работодатель повторно нарушит законодательство, то штрафы будут увеличены:

  • 100 000 – 200 000 рублей – на организацию;
  • 1 – 3 года дисквалификации – для должностного лица (например, директора);
  • 30 000 – 40 000 рублей – на предпринимателя.

Срок заключения срочного договора

Максимально возможный срок для срочного договора с сотрудником составляет 5 лет, при этом минимальный срок законодатель не ограничивает. В договоре срок окончания срочного договора четко не определяется. Он может быть ограничен какой-либо датой или каким-то событием. Например, в договоре можно предусмотреть его окончание в связи с выходом на работу сотрудницы из декретного отпуска.

Прекращение срочного договора

Прекращается договор с окончанием срока его действия. При этом речь идет о каком то конкретном событии, либо оговоренной в договоре дате. Для удобства можно вести специальный журнал учета даты окончания срочных договоров организации. Это позволит вовремя уволить такого сотрудника, не нарушив трудового законодательства.

Как продлить срочный договор

Продлить трудовые отношения с сотрудником, при этом не расторгнув срочный договор можно не всегда. Это зависит от того, на какой срок был заключен договор и на какой срок работодатель хочет его продлить. Исходить нужно из того, что общий срок работы по срочному договору не может превышать 5 лет и специальной возможности продления не предусмотрено. Сделать это можно только если:

  • на момент окончания срока действия срочного договора сотрудница беременна. В этом случае срок договора нужно продлить до окончания беременности. Однако, следует иметь ввиду, что и в этом случае есть основания, по которым с беременной женщиной можно расторгнуть срочный договор;
  • сотрудник ранее занимал должность научно-педагогического работника и избирается на нее по конкурсу.

При продлении трудовых отношений с сотрудником на неопределенный срок, процесс увольнения можно избежать.

По окончании срока стороны не должны требовать прекращения срочного договора и сотрудник может трудиться дальше. В этом случае договор становится бессрочным, а продлить его можно оформив допсоглашение или приказ.

Так же обстоит дело и с теми сотрудниками, с которыми срочный договор своевременно не расторгли и он продолжил трудиться. В этом случае, уже по умолчанию договор считают бессрочным, даже без оформления дополнительных документов.

Но данное правило не распространяется на руководителя, если с ним был заключен срочный договор, действие которого прописано в учредительных документах.

Кадровые документы при оформлении срочного трудового договора

Кадровой службе потребуется оформление некоторых документов при приеме на работу сотрудника по срочному договору.

Документ Пояснения
Договор с сотрудником Должен содержать:

· срок договора (не более 5 лет), если он не указан, то договор признается заключенным на неопределенный срок;

· Основание для заключения.

Допсоглашение к договору Потребуется заключить, если срок договора уже истек, а обе стороны приняли решение продлить трудовые отношения (срочный договор переводится в бессрочный)
Приказ Заполняется по или , при этом должен быть указан срок окончания работы, как в договоре. Например, «по дату выхода сотрудника из отпуска по уходу за ребенком», либо конкретно указанную дату.
Трудовая книжка · Запись о приеме делается в обычном порядке, никаких записей о срочном договоре не делается;

· Запись об увольнении: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 часть 1 статья 77 ТК РФ».

Важно! При расторжении договора по инициативе работника ранее оговоренного срока, сотрудник обязан предупредить работодателя в виде письменного заявления. Сделать это нужно за две недели до предполагаемой даты увольнения. Но если срок договора не более 2 месяцев, то заявление можно написать за три дня до увольнения.

Законодательная база

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Можно ли в договоре указать, что сотруднику запрещено проявлять инициативу при расторжении срочного договора досрочно?

Ответ: Нет. Это напрямую противоречит законодательству, статья 77 ТК РФ, по которой договор можно прекратить по инициативе сотрудника, включая ситуацию, когда срок действия договора еще не окончен.

Вопрос: Устанавливают ли сотруднику, принятому по срочному договору испытательный срок?

Ответ: Да, это делать можно. Но в зависимости срока договора отличается и испытательный срок. Например, если договор заключен на 6 месяцев и меньше, то испытательный срок должен быть не более двух недель. Испытательный срок при этом должен быть прописан в договоре.

Срочным трудовым договором называют одну из разновидностей документов, регламентирующих трудовые отношения.

Главным его отличием от является определенное количество времени, на которое он заключается. Более подробно о нем мы расскажем в нашей статье.

Чем срочный договор отличается от трудового, его особенности

Трудовой кодекс (статья 59 ТК РФ) предусматривает несколько оснований для заключения срочного типа соглашения:

  • В течение какого-то отрезка времени будет отсутствовать работник, которого обязательно нужно заменить, сохранив при этом за ним рабочее место.
  • Человек устраивается на временную работу продолжительностью не более 2-х месяцев.
  • Планируется выполнение работы, полностью зависящей от времени года.
  • Организацию создавали на короткое время, или работы носят разовый характер.
  • Альтернативная гражданская служба.
  • Другие случаи, предусмотренные данным кодексом или любым другим федеральным законом.

Также есть несколько случаев, когда заключение происходит по соглашению сторон:

  • работодателем является субъект малого предпринимательства, а численный состав его сотрудников не превышает 35 человек;
  • на работу устраивается пенсионер или человек, у которого на руках имеется медицинское заключение о том, что он может работать только определенное время;
  • место работы находится на Крайнем Севере или в местности, приравненной к нему.

Все нюансы заключения подобного типа соглашения представлены на следующем видео:

Случаи использования

Законодательно установлено, что заключение срочного договора возможно только в тех случаях, когда невозможно определить продолжительность трудовых отношений ввиду их характера и условий. То есть, если работодатель располагает возможностью заключить постоянный трудовой договор, то использовать срочный нецелесообразно.

При этом закон не приводит описания этого характера работы или условий. Значит, при составлении соглашения нужно побеспокоиться о перечислении конкретных обстоятельств, в силу которых невозможно заключить обычный трудовой договор или указать один из случаев, описанных в Трудовом кодексе (ст. 58).

Указать точную дату окончания срочного договора не всегда возможно, да это и не требуется по закону, например, если человек замещает работника, находящегося в декретном отпуске, на больничном или участвует в разработке коллективного договора. То есть, когда наступит какое-либо юридически значимое событие, тогда и будут завершены трудовые отношения. Максимальный же срок заключения подобного соглашения — 5 лет.

Порядок установления испытательного срока

Установление испытательного срока по срочному договору — это исключительная привилегия, которой работодатель имеет право воспользоваться только в том случае, если с этим согласен претендент на временное рабочее место . При этом последний должен письменно подтвердить свое согласие.

Если же соискатель против практической проверки своих профессиональных качеств, то это не должно являться причиной отказа в приеме на работу, так как суд признает такие действия работодателя лишенными достаточных оснований.

Отпуск, больничный и декрет

У каждого работника есть право на получение отпуска. Срок договора при этом не имеет никакого значения. Правда, при оформлении трудовых отношений на определенное время нужно уточнять условия, касающиеся таких моментов, как отпуск и денежная компенсация.

В соответствии с общим положением работник получает отпуск, продолжительность которого составляет 28 календарных дней, а работнику-срочнику, проработавшему менее 2-х месяцев или занятому на сезонной работе, положено 2 рабочих дня за каждый рабочий месяц .

Остальные срочные трудовые отношения, срок действия которых превышает 2 месяца, никак не отражаются на расчете отпускных.

А вот беременность предполагает возникновение некоторых обязанностей работодателя. Если в это время женщина подает письменное заявление и предоставляет медицинскую справку, подтверждающую беременность, то работодатель обязан продлить срочный договор до конца ее беременности.

Если женщина не прекратила свою трудовую деятельность и после рождения ребенка, работодатель имеет право настоять на досрочном расторжении отношений рабочего характера в течение 7 дней после того, как узнал о том, что беременность завершилась.

На порядке расчета и срочное соглашение не отражается.

Можно ли его продлить?

Прекращение срочного договора происходит в момент истечения срока его действия. Но существует несколько обстоятельств, преобразующих его в бессрочный. Кроме того, законодательно предусмотрено несколько вариантов его временного продления для определенных сотрудников.

В качестве основных моментов «превращения» договора в обыкновенный можно назвать следующие:

  • по истечении срока никто не настоял на расторжении;
  • включение в соглашение условия о срочности не имеет достаточного основания;
  • в течение непродолжительного времени несколько раз выполнялись одни и те же работы;
  • договор был заключен на длительное время — более 5 лет.

Законодательно предусмотрено только 2 случая, которые требуют продления:

  • окончание срока действия соглашения пришлось на период беременности, а женщина предоставила соответствующую справку и написала заявление о продлении;
  • по результатам конкурса был выбран человек, который уже занимал эту должность в соответствии со срочным договором. В этом случае можно перейти к неопределенному сроку трудовых отношений или продлить существующий договор на срок не более 5 лет.

Если постоянно продлевать один и тот же срочный договор или заключать новый, но на выполнение одних и тех же трудовых обязанностей с одним и тем же сотрудником, можно привлечь к себе неприятные последствия (если человек будет оспаривать эту ситуацию в суде, то вероятнее всего выиграет процесс).

Мнения специалистов и законодателей расходятся в вопросе, касающемся возможности и правомерности продления соглашения, регламентирующего срочные трудовые отношения. Одни считают, что лучше прекратить действие одного и перейти к заключению нового, если требуется продолжение трудовых отношений с данным работником. Другие же отталкиваются от возможности внесения любого изменения в договор, действие которого еще не истекло. Роструд тоже придерживается последнего мнения.

Вторая точка зрения кажется более практичной, ведь часто возникают ситуации, когда невозможно точно определить срок действия договора, например, перед принятым работником была поставлена такая задача, для которой очень сложно установить точную дату выполнения. Или отсутствующему сотруднику понадобилось еще какое-то время до выхода на работу.

Досрочное расторжение и увольнение

Любая организация может столкнуться с такой неприятной ситуацией, как сокращение штатов. Что же делать, если под сокращение попал работник, замещающий сотрудницу, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком?

В общем, для досрочного расторжения трудового соглашения срочного характера предусмотрены те же условия, что и для обычного (общие основания, инициатива работодателя и желание работника).

Так что, последовательность действий при сокращении штатов должна соответствовать ст. 81 ТК РФ. Но следует помнить о ст. 256 ТК РФ, которая устанавливает некоторые ограничения, например, сократить женщину, ухаживающую за маленьким ребенком можно только в том случае, если организация ликвидируется или если имеют место быть условия, оговоренные в п. 1, 5-8, 10, 11 ч.1 ст. 81 ТК РФ.

В соответствии со всеми остальными общими условиями работодатель имеет право уволить работника (прогул, алкогольное опьянение или наличие дисциплинарного взыскания).

Увольнение сотрудника в связи с тем, что договор закончил свое действие предполагает:

  • издание соответствующего приказа;
  • запись в трудовой книжке о том, что работник уволен в связи с тем, что завершено действие трудового соглашения;
  • подписание приказа об увольнении и его регистрацию.